產品品牌：EastFax傳真服務器專業(yè)版

1．EastFax專業(yè)版E-P-030-4產品概述1.1EastFax E-P-030-4是軟件 硬件（進口Dialogic Diva模擬傳真卡）組成的傳真服務器產品，在企事業(yè)單位里實現只需共享一臺傳真服務器和傳真線路，每個員工在自己電腦上通過EastFax軟件、郵件、瀏覽器等多種方式進行傳真收發(fā)。接收到的傳真將通過EastFax傳真服務器根據預設定的方式或流程自動分發(fā)到指定員工的電腦上，所有可打印的文件提交到EastFax傳真服務器上自動排隊發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞荩煞奖愕胤诸惞芾?、查詢統(tǒng)計，還可進行傳真內部審批流程、嚴謹的電子簽章管理、異地遠程傳真收發(fā)、集團分支機構間的免費傳真等，實現了傳真的全程無紙化處理。EastFax傳真服務器為企業(yè)提供了一種智能型的傳真應用解決方案，以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真，其強大的實用管理功能，充分考慮到您在傳真中的每一個步驟。同時與各類辦公工具、關鍵業(yè)務系統(tǒng)無縫整合，讓傳真的每一個過程都實現了無紙化，節(jié)省大量的傳真開支，徹底改變傳真收發(fā)的無序狀況，大幅度提高工作效率，強有力地實行對傳真的全面管理，具有傳統(tǒng)傳真機、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢。1.2型號介紹產品型號用戶授權硬件線路授權E-P-030-430用戶授權Dialogic Diva 4P傳真 卡4線說明：1、專業(yè)版適用于傳真量大的企業(yè)，支持2-128路傳真線，最高傳輸速度33.6kps。2、以上價格包括相應授權的進口Dialogic Diva 模擬傳真卡，2線傳真卡5000元，4線傳真卡8000元。2．EastFax專業(yè)版E-P-030-4功能介紹2.1 傳真發(fā)送支持多種格式發(fā)送支持所有能打印的文件格式發(fā)送，如doc、docx、xls、xlsx、html、pdf、gif、bmp、jpg等。傳真群發(fā)一份傳真可批量自動群發(fā)給多個號碼，減少大量的重復工作。定時發(fā)送傳真按照指定時間發(fā)送傳真，方便利用優(yōu)惠時段發(fā)送國際傳真，并解決國際時差問題。傳真內部轉發(fā)免費傳真可在系統(tǒng)內部自由轉發(fā)，不產生任何費用。傳真外部轉發(fā)接收到的傳真可以轉發(fā)給公司傳真系統(tǒng)外的傳真機。一鍵掃描發(fā)送直接從掃描儀中獲取文件轉化成傳真格式進行發(fā)送，無須借助于第三方軟件，方便發(fā)送紙質文件。多文件合并發(fā)送可將多個不同格式的文件合并成一個傳真任務發(fā)送。支持IP通道發(fā)送發(fā)送長途傳真時，通過設置的IP通道發(fā)送，節(jié)省長途費用。失敗重發(fā)機制因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，并可設定重發(fā)次數。發(fā)送結果即時反饋傳真發(fā)送無論成功與否，傳真信使會及時通知，提醒方式包括桌面提醒、聲音提醒、短信提醒、郵件提醒等，讓您及時掌握傳真動態(tài)。傳真發(fā)送優(yōu)先級別系統(tǒng)默認按照提交的時間順序排隊發(fā)送，重要傳真可設置優(yōu)先級別為高，則可以插隊優(yōu)先發(fā)送。自動負載均衡發(fā)送發(fā)送傳真采用負載均衡技術，系統(tǒng)會自動路由尋找空閑線路發(fā)送，提高發(fā)送效率。指定線路發(fā)送發(fā)送傳真也可以從指定線路發(fā)送，或者發(fā)送前選擇線路發(fā)送，以實現專線專用。2.2 傳真接收根據個人分機號分發(fā)每個員工賬號分配唯一的傳真分機號，根據對方客戶所撥的分機號，系統(tǒng)自動將傳真文件分發(fā)到對應的員工電腦。根據部門分機號分發(fā)可設置部門公共分機號，發(fā)送到部門分機號的傳真，則整個部門的員工都可以收到。公共傳真分發(fā)所有未撥分機號、無專人處理的傳真可指定專人接收處理。DID直線號碼分發(fā)每個員工帳號對應直線傳真號碼，對方撥直線號直接發(fā)送到個人電腦。（此功能適用于數字線路）按照指定線路分發(fā)傳真若有多條傳真線路，可將指定線路分配給特定的用戶專享使用，以實現接收傳真專線專用。根據來電號碼分發(fā)傳真若有經常往來的客戶，可事先設置對方傳真號，根據來電號碼自動將傳真分發(fā)到指定用戶。傳真到達及時提醒新傳真到達時，有桌面提醒、聲音提醒、郵件提醒、短信提醒等多種方式及時提醒。手動接聽功能當傳真線路既作電話又作傳真用時，可手動接聽電話并與對方通話后再給出傳真信號，甚至還可以在并聯的電話機按#鍵直接給出傳真信號，此功能填補了技術空白。接收的傳真自動打印已接收的傳真，可設置通過指定打印機全部打印出來。2.3 傳真文件管理傳真全面?zhèn)浞荩核惺瞻l(fā)的傳真全面?zhèn)浞?，服務器及客戶端的雙重備份機制確保不會遺漏任一份傳真。所有的傳真文件都加密處理。傳真查詢統(tǒng)計：可按日期、傳真號碼、發(fā)送者、收發(fā)結果等不同條件對傳真進行查詢統(tǒng)計，快速找到目標文件，并可導出統(tǒng)計報告。獲取歷史傳真：若因病毒或重裝系統(tǒng)導致用戶的傳真丟失，用戶可重新從服務器按照歷史時間段、傳真類別獲取自己的傳真文件。2.4 傳真線路管理EastFax對所有傳真線路進行靈活、智能的管理，能對每條線路單獨設置收發(fā)權限，如只收、只發(fā)或收發(fā)均可，同時可以監(jiān)控每條線路的收發(fā)狀況。2.5 智能的語音向導無論發(fā)送或接收傳真，EastFax均有智能語音導航提示。發(fā)送傳真時，若對方人工接聽，EastFax智能判斷并自動播放語音提醒對方接收；接收傳真時，播放歡迎語，提醒對方撥分機號。多語言語音提示：收發(fā)國際傳真時，EastFax根據國際區(qū)號智能判斷并播放不同語言的提示語音，如收發(fā)國際區(qū)號為001的傳真則播放英文，收發(fā)國際區(qū)號為0081的傳真則播放日文，極大方便了國際傳真的收發(fā)。語音自行錄制：用戶可自行錄制各段提示語音，既可以對所有線路錄制全局統(tǒng)一的語音提示，也可以對每條線路錄制不同的語音提示，方便線路的獨立使用。2.6 多樣化的用戶管理EastFax的用戶管理對整個公司收發(fā)傳真人員進行集中管理，用戶帳號既可手工逐個建立，也可從外部Excel文件中批量導入。與域用戶同步：EastFax可與企業(yè)內部已有的Windows域用戶緊密集成，實現EastFax用戶信息與活動目錄用戶（AD用戶）信息實時同步，極大方便了大型企業(yè)對內部用戶帳號的統(tǒng)一管理。與業(yè)務系統(tǒng)用戶同步：EastFax還提供方便的接口，能與關鍵業(yè)務系統(tǒng)（ERP、OA、CRM等）的用戶帳號實時同步，使用同一套用戶機制，實現多平臺用戶的統(tǒng)一管理。用戶權限管理：EastFax提供全面的用戶權限管理，通過多重角色的建立，可以輕松控制用戶的各種傳真收發(fā)、管理、使用權限，加強了對傳真的管理。2.7 方便的聯系人管理在EastFax服務端統(tǒng)一建立公共聯系人信息，支持導入外部地址簿，方便所有員工共享調用。在客戶端建立個人聯系人信息，支持導入外部地址簿，還可以與Outlook地址簿實時同步。EastFax還可將經常收發(fā)傳真的聯系人收藏到常用聯系人中，便于快速查找聯系人。2.8 強大的傳真編輯功能EastFax傳真編輯器功能強大，可對傳真進行簽字、蓋章、添加批注、分割頁面、OCR文字識別、分頁單獨保存等多項操作。同時，傳真編輯受權限控制，沒有權限則只能查看傳真不能編輯傳真件。2.9 周全的傳真代處理當員工臨時不在公司或出差時，可設置由其他同事代處理，代理接收傳真，或者代理簽署審批的傳真，不用擔心錯過重要傳真。2.10 完善的審批流程傳真若需要審核后才發(fā)送，可按照定義的流程在內部流轉審核，可以實現多人簽審、會簽、代簽等多種審批方式。審批流程可根據權限自由選擇，也可進行強制簽審以實現所有的傳真必須審批后才能發(fā)送。簽審過程中不同審批人、不同審批意見及狀態(tài)以不同的顏色區(qū)分，可一目了然地了解傳真的目前審批狀態(tài)，非常靈活且極具人性化。2.11 嚴謹的電子簽章EastFax電子簽章多重密碼保護，安全可靠。兩種簽章管理方式：既可以在服務端對公司電子印章進行統(tǒng)一建立與管理，分配用戶使用權限；還可以在客戶端個人電腦上單獨建立個人簽章，兩種方式可組合使用，更確保電子簽章的安全。自動批量簽章：若有固定的模板文件經常需要加蓋簽章，可通過EastFax的自動簽章功能，在預設的頁面固定位置自動加簽章，極大提高簽章效率。2.12 靈活的傳真頁眉頁腳、傳真封面系統(tǒng)提供多種傳真頁眉頁腳、傳真封面模板供選擇，可靈活自定義設置任何您想要的樣式。2.13 最省錢的集團網絡傳真針對多分支機構的集團公司，EastFax創(chuàng)造性地提出以中央服務器的方式建立整個集團的傳真系統(tǒng)，每個分支機構的EastFax只要與總部建立連接（Internet、DDN、VPN等方式），則集團內部之間的傳真全部免費，發(fā)送集團外部的長途傳真也變?yōu)楸镜氐氖性捹M，為集團節(jié)省高昂的傳真通訊成本。同時，在總部能夠監(jiān)控管理各分支機構傳真系統(tǒng)的狀況，加強了集團傳真的管理。2.14 實現與客戶之間的免費傳真通過網絡互聯互通，EastFax在國內唯一一個實現與同樣使用EastFax的合作伙伴、客戶間的免費傳真。2.15 傳真與郵件的無縫集成EastFax提供多種方式與郵件靈活結合，可以和Exchange、Lotus等各種郵件系統(tǒng)集成，完全用郵件來收發(fā)傳真，無須安裝使用EastFax客戶端軟件，不改變用戶的使用習慣。2.16 傳真與復合機的深度整合EastFax在國內第一個實現了與數碼復合機的深度整合，嵌入到復合機液晶操作面板中，提供發(fā)送紙質傳真文件的最佳方式。此功能實現用戶在數碼復合機上快速掃描紙質文件并調用EastFax地址簿發(fā)送傳真，同時發(fā)送的傳真內容自動電子歸檔管理。目前支持柯尼卡美能達、夏普、東芝、富士施樂等品牌數碼復合機的系列型號。2.17 傳真與短信的有機結合EastFax內嵌短信功能模塊，收發(fā)傳真時均可實現短信提醒。同時客戶端可以作為獨立的短信發(fā)送平臺，群發(fā)企業(yè)短信等。2.18 方便的二次開發(fā)接口EastFax提供方便的二次開發(fā)接口，與企業(yè)其他關鍵業(yè)務系統(tǒng)（OA、ERP、CRM等）快速集成，協(xié)同辦公，提高工作效率。3．EastFax專業(yè)版E-P-030-4主要特點隨需而用，三種架構自由選擇EastFax提供C/S、B/S、E/S三種架構自由選擇，可以根據應用需求自由選擇EastFax專用客戶端、Web瀏覽器、Email郵件客戶端不同的方式收發(fā)傳真。安全第一，傳真文件嚴格加密EastFax所有傳真文件都經過嚴格加密處理，與用戶的身份綁定，即使被拷貝、竊取也不能查看。技術領先，多項技術填補領域空白EastFax傳真系統(tǒng)獨有的在電話機上給信號接收傳真的專利技術；業(yè)界唯一采用中央服務器技術實現集團免費傳真；國內第一個實現與復合機的整合技術，也是整合復合機品牌最多的產品